Генерал и 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр говорил: «План ничто, планирование все. Ваши планы устареют как только вы выйдете из комнаты, но в процессе планирования ваша команда сплотится, ваши люди научатся действовать сообща и сумеют правильно отреагировать на изменившиеся обстоятельства». В бизнесе такое планирование часто осуществляется при помощи стратегических сессий.
Стратегическая сессия – важнейший элемент процесса разработки стратегии и стратегического консалтинга. Вырванные из повседневной рутины, погруженные в режим мозгового штурма, сфокусированные на стратегических задачах компании топ-менеджеры не только предлагают новые идеи для развития, но и сплачиваются между собой.
Сессия может быть как частью процесса разработки стратегии, так и отдельным мероприятием, необходимым для уточнения целей и задач организации.
Однако без опытного модератора стратегическая сессия всегда превращается в пустой спор. У любой стратегической сессии должен быть план. Топ-менеджеры должны следовать заранее разработанному сценарию и, отвечая на приготовленные вопросы, вырабатывать стратегические решения. Только тогда сессия будет эффективной.
Сессия состоит из следующих этапов:
Подготовка – уточнение целей и задач сессии, разработка сценария, сбор необходимой аналитики, встреча с ключевыми сотрудниками компании.
Двухдневная сессия, как правило, состоящая из краткой теоретической части, необходимой для выработки общей терминологии, и мозгового штурма. В ходе штурма сотрудники решают поставленные модератором задачи и готовят документы, которые презентуют в конце второго дня. В ходе презентации проходит обсуждение результатов.
Домашнее задание. По окончании сессии сотрудники получают задание на окончательную, «чистовую» доработку документов. Доработка происходит с удаленной поддержкой и помощью модератора.
Дополнительная фасилитационная сессия (при необходимости) – однодневная сессия с презентацией и окончательным утверждением разработанных документов.
За плечами у Sapiens Consulting десятки стратегических сессий. Мы разрабатываем сценарии сессий исходя из особенностей компании и отрасли, в которой она работает, формируем группы, готовим задания и раздаточные материалы. Опытные модераторы удержат дискуссию в нужном русле – с одной стороны обеспечат драйв мозгового штурма, с другой не дадут чрезмерно увлечься заведомо невыполнимыми идеями. С нами стратегические сессии становятся источником прорывных инноваций и мощным инструментом сплочения команды.
